Excel 函数备忘

8、DATEDIF函数

  函数名称:DATEDIF

  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)

  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

  函数名称:DAY

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

  使用格式:DAY(serial_number)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  应用举例:输入公式:=DAY(“2003-12-18”),确认后,显示出18。

  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

  函数名称:DCOUNT

  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,”语文”,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

  特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

  函数名称:FREQUENCY

  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

12、IF函数

  函数名称:IF

  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,”符合要求”,”不符合要求”),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

20、MID函数

  函数名称:MID

  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数 [/B]

  函数名称:MIN

  主要功能:求出一组数中的最小值。

  使用格式:MIN(number1,number2……)

  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

    我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。2003

  Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。

  为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。

  前面我们介绍了以下函数的功能和用法:

  ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE

  DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

  ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

  我们继续介绍下面的七个常用函数:

  MOD函数:求出两数相除的余数。

  MONTH函数:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

  NOW函数:给出当前系统日期和时间。

  OR函数:仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

  RANK函数:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。  

  RIGHT函数:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

  SUBTOTAL函数:返回列表或数据库中的分类汇总。

22、MOD函数

  函数名称:MOD

  主要功能:求出两数相除的余数。

  使用格式:MOD(number,divisor)

  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

  函数名称:MONTH

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

  使用格式:MONTH(serial_number)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  应用举例:输入公式:=MONTH(“2003-12-18”),确认后,显示出11。

  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR(“2003-12-18”),则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

  函数名称:NOW

  主要功能:给出当前系统日期和时间。

  使用格式:NOW()

  参数说明:该函数不需要参数。  

  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数

  函数名称:OR

  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

  使用格式:OR(logical1,logical2, …)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函数

  函数名称:RANK

  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

  使用格式:RANK(Number,ref,order)

  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  

  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

  函数名称:RIGHT

  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

  使用格式:RIGHT(text,num_chars)

  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

  函数名称:SUBTOTAL

  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。 

   特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

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