Excel 函数备忘

29、SUM函数

  函数名称:SUM

  主要功能:计算所有参数数值的和。

  使用格式:SUM(Number1,Number2……)

  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  

  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数

  函数名称:SUMIF

  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(”男”、”女”)中。

31、TEXT函数

  函数名称:TEXT

  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

  使用格式:TEXT(value,format_text)

  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, “$0.00”),确认后显示为“$1280.45”。

  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY函数

  函数名称:TODAY

  主要功能:给出系统日期。

  使用格式:TODAY()

  参数说明:该函数不需要参数。  

  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

33、VALUE函数

  函数名称:VALUE

  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

  使用格式:VALUE(text)

  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。

  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。

34、VLOOKUP函数

  函数名称:VLOOKUP

  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。

35、WEEKDAY函数

  函数名称:WEEKDAY

  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。

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